截图，可以说是职场办公人士日常必备技能了，但针对不同的情况，究竟选哪个工具呢？

一、系统自带

在 Windows 系统中，默认按下 PrtSc 可以截取整个屏幕画面，并自动将图片保存剪贴板中，之后，放在你想粘贴的地方就可以了。

这个适合极端情况下使用，比如进入 PE 系统时，需要记录下操作步骤，但电脑没有安装截图工具，那么，就可以使用这个功能：

但通常情况下，我们只需要截取一部分，而不是整个屏幕，那么也有解决的办法。

如果你是 Win10 及以上用户，可以使用 Win + Shift + S 快速打开截图功能，选择要实现的截图方式就可以啦：

支持全屏截图、矩形截图、手绘截图、识别窗体截图等。

截图完成后，会弹出消息提示，打开就可以使用系统自带的「截图与草图」编辑图片，但这个编辑器标注功能很弱，只有各种手写笔：

它甚至不愿意添加一个文字标注功能。

如果你是 Win10 以下版本，可以在开始菜单中打开 Windows 附件，找到系统自带的「截图工具」，只不过需要二次点击：

截图后想编辑，可以导入到系统自带的“画图”工具：

支持的标注很多，但缺点就是编辑后无法再次修改。

而系统自带的截图功能，一般就是用在学校机房中。因为机房系统比较旧，也不让你安装其他软件，要想获得程序执行结果就只能用这种方式了。

二、微信截图 & QQ截图

QQ 和微信都属于同一家企业，在截图功能上也类似，而 QQ 截图功能发展得比较早，功能会更加强大，除了常规截图外，还支持很多常用功能。

比如长截图功能，截取长网页信息、截图长聊天对话、截取长文档时，再也不用逐个拼接图片了：

而且，普通截图（不包括长截图）后还可以「钉在屏幕上」，这样，对照图片写代码、绘图、做PPT了：

而在标注方面，也可以满足日常的需要了，序号、文字、箭头、矩形、圆形这些都有：

甚至还有 OCR 文字识别功能，借助腾讯的识别引擎，效果还是不错的。

取色功能也有，但只能生成 RGB 文字，只能算个半成品。

而微信截图，功能上就弱一些，没有长截图、没有序号标注，没有 OCR 文字识别以及钉在桌面，不过多了一个添加表情图片：

虽然 QQ 截图功能已经比较强大了，但有些人不用 QQ，单单为了截图功能，还需要下载这么大的软件，并且登录挂在后台运行，反而不太方便了。

因此我这里也找到了一份 QQ 截图提取版，大家可以在评论区领取：

实际体验下来与正常版基本相同，但「钉在屏幕上」功能会模糊，可能是高分屏的原因吧。

三、Snipaste

这是一款专业免费无广告的截图+贴图的工具。除了不支持长截图及 OCR 外，其他功能可以说是吊打 QQ 截图。

像素级截图

比如，可以利用快捷键微调截图区域，实现像素级移动，这样，就不会出现自动识别窗口时，截图边框毛边的情况：

用这款软件截图时，可以实现像素级鼠标移动：

对强迫症以及手抖星人来说非常友好。

各种贴图

这个软件最让我期待的是，它的贴图功能十分强大。类似于 QQ 截图的钉在屏幕上，但它的体验更胜一筹。

不仅仅是刚截取的图片，复制的文字也能生成贴图。而且，支持滚动缩放，这样，当图片暂时用不到时，就可以将其“最小化”放在一边备用，不会耽误正常的编辑工作：

而要返回到 100% 显示状态，按下滚轮键（鼠标中键）就可以了。这个贴图功能真的是用了就回不去了！强烈推荐。

另外，它还支持图片分组、查看历史等功能，更好地管理你的图片，但我用的不是特别多，有体验过的小伙伴也可以留言分享。

取色并复制文本

在设计中，配色是经常遇到的问题，无论是制作 Word、Excel、PPT 都需要用到。

比如给不同的标题添加颜色来区分：

但除了高版本的 PPT 中有拾色器外，另外的两个软件只能手动调整颜色：

上面提到的 QQ 截图也可以取色，但只支持 RGB 格式的，无法切换为 HEX（十六进制）的，这个功能并不好用。因为很多软件的设置中，RGB 是分开设置的：

也就是说，我需要将复制后的文本粘贴，然后分别剪切到对应的位置才可以，不太方便。

而 Snipaste 这款软件可以按下 Shift 键切换这两种颜色模式：

这样，可以直接使用 HEX 格式完成颜色的吸取和粘贴。

四、FastoneCapture

这是一款专用但付费的截图软件，相比于 Snipaste ，除了不支持贴图功能外，其他的功能它都有，甚至体验上更好。

基础功能

同样支持全屏截图、矩形截图、窗体截图、手绘截图，另外还支持固定大小截图：

不过，与前面的 QQ 截图和 Snipaste 相比，这款软件的操作逻辑有些不同，你需要先选择使用哪个工具，而不是让软件判断。

当然，截图微调、取色器这些功能也一个没落下，而且我用起来更顺手：

另外，它还有录视频、放大镜、标尺等功能，这里就不详细介绍了。

滚动截图

如果不是因为 Snipaste 不支持长截图，那我可能都不会介绍这个工具了。但 FSC 的长截图功能是真得强。

对比 QQ 截图，还需要你手动滚动鼠标，这个工具更友好，会帮你完成滚动的操作，你只需要在结束的位置按下 Esc 就可以了：

延迟截图

还有延时截图，即一段时间后再开始截图。有什么用呢？

在需要截取弹出菜单时，很多人都遇到这种情况，按下截图快捷键后，弹出的菜单选项又缩回去了，很气人：

这时，可以开启延时截图功能：

另外，分享一个小技巧。

如果你定义的截图快捷键包含 Alt 键，而不是只有 F1 这种单个功能键，可以在截图前按住 Alt 键，点击弹出菜单，最后再按下另外一个键，就可以截到弹出菜单了。

强大的图片编辑功能

FSC 吸引我的还有一点是，它的编辑功能非常强大，比如我常用的矩形标注功能、文字标注：

还有放大镜、鼠标状态、水印图片等各种功能，应有尽有。

另外，它可以给图片添加边框及阴影，这个功能也很常用：

在截图时，难免遇到白底的内容，比如上面示例中的文档。但这样直接放在文章中，别人可能误把它当做文字阅读，此时，我只需要设置一个阴影或边框就搞定了。

当然，不仅仅是上面我提到的这些功能，它还有很多有趣的小工具，比如放大镜、屏幕标尺、录制视频等，如果有需要，也可以试试：

最后

上面给大家推荐了几种截图方法，大家可以根据自己的需求使用。

你觉得哪款软件更符合你的需求呢，可以在评论区一起聊聊呀~